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CEFET-MG

Fluxo para apreciação de Editais de Processo Seletivo

Última modificação: Segunda-feira, 15 de março de 2021

PROCEDIMENTOS PARA O TRÂMITE DE EDITAIS DE PROCESSO SELETIVO DE ALUNOS DA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU

SETOR RESPONSÁVEL AÇÃO DETALHAMENTO DA AÇÃO
Coordenação e secretaria do PPG Abertura e instrução de processo eletrônico do SIPAC. 1 – Memorando de encaminhamento: explicitar o encaminhamento da minuta do edital de processo seletivo de alunos para o Curso de Mestrado e ou Doutorado do PPG para a apreciação do CPPG.  

1.1 – Se o edital proposto é o primeiro do Curso (1º processo seletivo), deve-se incluir essa informação no memorando de encaminhamento. Neste caso, o edital será, necessariamente, avaliado pelo CPPG e pelo CEPE. 

1.2 – Se o edital proposto for subsequente (for elaborado a partir de) a editais de processo seletivo aprovados anteriormente pelo CPPG e CEPE (a partir do 2º processo seletivo do Curso), deve-se descrever detalhadamente todas as alterações implementadas em relação ao edital anterior para apreciação do diretor da DPPG. 

2 – Resolução do Colegiado do PPG que aprova a minuta do edital de processo seletivo de alunos para o Curso de Mestrado e/ou Doutorado do PPG.

3 – Minuta do edital de processo seletivo de alunos para o Curso de Mestrado e/ou Doutorado do PPG em arquivo com extensão .pdf.

4 – Cópia da Minuta do edital de processo seletivo de alunos para o Curso de Mestrado e/ou Doutorado do PPG em arquivo com extensão .doc (pode-se adicionar o arquivo comprimido, uma vez que o SIPAC não aceita adição de documentos .doc aos processos eletrônico).

Coordenação e secretaria do PPG Envio do processo eletrônico do SIPAC à DPPG. Enviar o processo eletrônico do SIPAC devidamente instruído à DPPG.
DPPG Análise dos documentos constantes no Processo eletrônico do SIPAC. 1 – Avaliar todos os documentos constantes no processo. No caso de editais encaminhados ao CPPG pela primeira vez: 

1.1 – Analisar, a partir da descrição contida no memorando de encaminhamento da coordenação do PPG, assim como no texto da minuta do edital, quais foram as alterações realizadas na minuta do edital proposto em relação ao anterior.

DPPG Aprovação ad referendum do CPPG do edital de processo seletivo (subsequente).  Quando o diretor da DPPG decidir pela aprovação ad referendum do CPPG da minuta do edital de processo seletivo (subsequente), por considerar mínimas as alterações realizadas pelo Colegiado do PPG em relação ao edital anterior:1 – Solicitar ao gabinete o número e a data do Edital DPPG (informar ao gabinete o título do edital igual está no arquivo constante no processo do SIPAC).

2 – Exarar resolução ad referendum do CPPG e adicionar (vinculada) ao processo do SIPAC.

3 – Adicionar o número e a data ao Edital DPPG.

Este passo será operacionalizado após a aprovação ad referendum do Edital DPPG e a realização de ajustes pela coordenação, quando solicitado.

4 – Adicionar o Edital DPPG ao processo do SIPAC para colher as assinaturas de Diretor da DPPG e do Diretor Geral.

CPPG Apreciação de Minuta de Edital de processo seletivo. 1 – Avaliar o edital o processo seletivo no pleno do CPPG, a partir de parecer (relato) elaborado pela comissão responsável no âmbito do CPPG. 2 – Encaminhar o processo à coordenação para ajustes, quando forem necessários (adequação conforme parecer da comissão responsável no CPPG). 

3 – Avaliar os ajustes realizados na minuta do edital pela coordenação, se aplicável.

4 – Solicitar ao gabinete o número e a data do Edital DPPG (informar ao gabinete o título do edital igual está no arquivo constante no processo do SIPAC).Este passo será operacionalizado após a aprovação do edital pelo CPPG e a realização de ajustes pela coordenação, quando solicitado.

5 – Exarar resolução do CPPG e adicionar ao processo do SIPAC.

6 – Adicionar o número e a data ao Edital DPPG.

7 – Adicionar o Edital DPPG ao processo do SIPAC para colher as assinaturas de Diretor da DPPG e do Diretor Geral.

DPPG Envio do processo eletrônico do SIPAC ao CEPE Encaminhar a minuta do edital de processo seletivo do PPG ao CEPE para apreciação (no caso de Editais novos ou nos de Editais subsequentes em que as alterações implementadas pelo colegiado do PPG sejam consideradas significativas pelo diretor da DPPG).
CEPE Apreciação do Edital do processo seletivo Apreciar a minuta do edital de processo seletivo.
Coordenação e secretaria do PPG   Recuperar o Edital DPPG, devidamente aprovado e assinado pelo diretor da DPPG e pelo Diretor Geral, no processo eletrônico do SIPAC.
Coordenação e secretaria do PPG Cadastro da Comissão de Seleção do processo seletivo no SIGAA. Cadastrar no SIGAA a Comissão de Seleção responsável por conduzir o processo seletivo. A Comissão de Seleção deverá ser instituída por meio de Resolução do colegiado do PPG.
Coordenação e secretaria do PPG Cadastro do Edital do processo seletivo no SIGAA Cadastrar no SIGAA o Edital DPPG do processo seletivo, devidamente aprovado pelo CPPG (e CEPE, quando aplicável) e assinado pelo diretor da DPPG e pelo Diretor Geral.
Diretor da DPPG Publicação do edital do processo seletivo no SIGAA Autorizar a publicação do Edital DPPG do processo seletivo no SIGAA (o edital será disponibilizado na página do PPG na internet, aba processos seletivos).